Suvepäevad ja meeskonnaüritus on rohkemat kui vaba päev — need sidustavad tiimi ja jäävad meelde kauem kui ükski koosolek. Kui planeerid meeskonnaüritust Harjumaal või Tallinna lähedal, aitab see juhend valida koha ja panna paika päeva, mis tiimi tegelikult kokku toob. Hea meeskonnaüritus on ühine elamus. Koht, kus see toimub, kas toetab seda tunnet või seisab sellel ees.
Suvepäevad ja meeskonnaüritus Tallinna lähedal
Miks sisetiimiüritus tegelikult toimib
On levinud arvamus, et suvepäevad tähendavad tingimata õueala, grilli ja ilmariski. Tegelikult on kõige olulisem hoopis see, et seltskond oleks omaette ja tunneks end vabalt. Kui tiim on ühes ruumis, kus keegi kõrvalt sisse ei astu, tekib kiiremini avatud jutt ja päris kontakt inimeste vahel.
Sisetiimiüritusel on veel üks vaikne eelis: ilm ei dikteeri kava. Sa ei pea lootma, et päike paistab või vihm üle läheb. Saad päeva ette planeerida rahulikult, teades, et kõik toimub täpselt nii, nagu kokku leppisid. See võtab korraldajalt suure osa stressist maha ja jätab ruumi keskenduda sisule — sellele, mida sa tegelikult oma tiimiga koos teha tahad.
[PILT: hubane siseruum, kus tiim koos laua taga — Liina]
Asukoht: Tallinna lähedal, aga omaette
Kirowi saal asub Kaluri tee 5, Haabneemes, Viimsis — umbes 15 minutit autoga Tallinna kesklinnast. See on piisavalt lähedal, et keegi ei pea üritusele jõudmiseks pool päeva sõitma, ja samas piisavalt eemal linnakärast, et tekib väljasõidu tunne. Tiim saab kokku ühest kohast, mitte igaüks eri suunast tööpäeva keskelt.
Ruumil on oma sissepääs otse tänavalt ning kaldtee, nii et ratastooli või vankriga on ligipääs mugav. Kui õhtu käigus tahaks jalga sirutada, on Haabneeme ümbrus ja rand jalutuskäigu kaugusel — päeva tegevus toimub siiski mugavalt sisesaalis, kus kõik on ühe katuse all.
[PARKIMINE — täpsustamisel]
Ruum ja kolm tsooni
Kirowi saal on privaatne elamussaal, mis jaguneb kolmeks tsooniks: suur, umbes 100 m² saal, vaibaga tuba ja roheline lounge. Just see jaotus teeb ruumist meeskonnaürituse jaoks paindliku. Sa ei ole kinni ühes formaadis — päeva jooksul saab liikuda ühest tsoonist teise vastavalt sellele, mis parasjagu käib.
Suur saal sobib ühiseks osaks: esitluseks, töötoaks või lihtsalt kokkusaamiseks, kus kõik on ühes ringis. Vaibaga tuba ja roheline lounge annavad pehmema, lõõgastavama nurga, kuhu saab pausiks tõmbuda või väiksemas seltskonnas edasi rääkida. Ruumis on ka tantsuala ja lava-ala, kui õhtu venib pidulikumaks. Kogu ruum on terve ürituse ajaks ainult sinu seltskonnale — mitte keegi teine sinna vahele ei tule.
Mahutavuse mõttes on saal paindlik. Lounge-paigutuses istudes mahub kuni umbes 50 inimest, pika laua taga kuni 16 ning püstiseisu- ja vastuvõtuformaadis samuti kuni 50. 50 on üldine lagi, aga paigutuse saad valida oma ürituse järgi.
Tehnika esitlusteks
Kui meeskonnaürituse osaks on ka tööpool — aasta kokkuvõte, uue plaani tutvustus või lühike töötuba — siis on hea, kui tehnika on kohapeal olemas. Kirowi saalis on hinnas sees projektor ja ekraan, WiFi ning helitehnika. See tähendab, et esitluse või slaidide näitamiseks ei pea eraldi midagi juurde rentima.
Üks asi tasub kindlasti ette valmistada: kohapeal ei ole tehnikut, seega testi oma arvutit või seadet ühenduse ja heliga enne ürituse algust läbi. Nii väldid olukorra, kus esitluse alguses läheb aeg juhtmete ja ühenduste otsimisele. Väike proov varem säästab palju närve hiljem.
Toit ja jook
Söögi osas on sul kaks selget võimalust. Võid tuua oma toidu ise — kööginurga kasutus on hinnas sees, samuti köögi-nõud nagu joogiklaasid, kohvitassid ja serveerimiskausid. Kui tahad selle mure enda kaelast ära anda, saad tellida toitlustuse Kirowi kaudu; küsi selleks pakkumist.
Lisaks on võimalik tellida baarteenus ning renditavad püstiseisulauad ja baariala nõud, kui plaanid pigem vastuvõtu-tüüpi õhtut. Oma alkoholi toomise ja korgitasu osas tasub küsida täpsustust — kõige lihtsam on see kohe broneerimisel üle rääkida, et hiljem üllatusi ei tuleks.
Paar praktilist reeglit, mis tasub tiimile ette öelda: ruumis ei suitsetata ja hilisõhtul hoia müratase mõistlik, et austada ümbruskonna inimesi. Koristust saab tellida lisateenusena, kuid see ei sisalda nõude pesu — laudadelt prügi ja taara kokkukorjamine jääb korraldaja hooleks.
[PILT: kaetud laud ja serveeritud suupisted rohelises lounge'is — Liina]
Kava-ideed sisetiimiürituseks
Kui koht on paigas, aitab hea kava päeval sujuda. Kolm tsooni annavad võimaluse kava ilusti liigendada, nii et vaheldub tegus osa ja lõõgastus. Mõned ideed, mida saad oma tiimi järgi kohandada:
- Soe algus: kohv ja kerge suupiste lounge'is, kus rahulikult kohale saabuda ja jutt käima saada.
- Ühine osa suures saalis: lühike kokkuvõte, tänu või uue plaani tutvustus projektori abil — hoia see lühike ja elav.
- Töötuba või ühistegevus: väiksemates gruppides mõni ülesanne või arutelu, mis paneb inimesed omavahel päriselt suhtlema.
- Paus ja vaba aeg: vaibaga tuba ja roheline lounge sobivad mitteametlikuks jutuajamiseks ja hingetõmbeks.
- Pidulik lõpp: söök, baarteenus ja soovi korral muusika tantsualal, kui õhtu läheb vabamaks.
Kõige olulisem on jätta kavasse õhku. Kõige paremad hetked tekivad tihti planeeritud punktide vahel, kui inimesed lihtsalt omavahel räägivad.
Broneerimine
Broneerimine käib lihtsalt: võta ühendust, räägi oma ürituse mõttest ja soovitud kuupäevast ning lepi ruum ja lisad kokku. Mida varem oma seltskonna suuruse ja soovid jagad, seda paremini saab paigutuse ja võimalikud lisateenused sinu ürituse järgi paika panna. Kui miski on lahtine — toitlustus, baarteenus, mahutavus või mõni praktiline detail — küsi kohe üle, et päev saaks sujuda muretult.
Räägi oma üritusest
Kui plaanid suvepäevi või meeskonnaüritust Tallinna lähedal ja tahad kohta, mis on privaatne, mugav ja terve õhtu ainult sinu tiimile, siis räägime lähemalt. Broneeri Kirowi saal või küsi pakkumist ja paneme koos paika päeva, mis tiimi tegelikult kokku toob.
Võta ühendust: liina@kirowi.ee · +372 5656 7651
Loe ka: Broneerimine · Kellele meie ruum sobib · Võimalused