Meie privaatsuspoliitika
Kirowi saal (juriidiline haldaja: Särtsulabor OÜ)
Viimane uuendus: 20.07.2026
Sinu privaatsus on meile oluline. Nendes privaatsustingimustes selgitame, milliseid isikuandmeid me sinu kohta kogume, kui sa kasutad meie veebisaiti www.kirowi.ee, broneerid ruumi, võtad meiega ühendust või liitud uudiskirjaga. Samuti selgitame, milleks me neid andmeid kasutame, kui kaua säilitame ja millised õigused sul oma andmete suhtes on.
Palun loe need tingimused hoolikalt läbi. Kui sul tekib küsimusi, võta meiega julgelt ühendust — kontaktid leiad allpool.
1. Vastutav töötleja ja kontakt
Sinu isikuandmete vastutav töötleja on:
- Ettevõte: Särtsulabor OÜ (kaubamärk / tegevusnimi: Kirowi saal)
- Registrikood: 14953092
- Aadress: Kaluri tee 5, Haabneeme, 74001 Harjumaa
- Ruumi asukoht: Viimsi keskus, Harjumaa, Eesti
- E-post: liina@kirowi.ee
- Telefon: +372 5656 7651
- Veebisait: https://www.kirowi.ee
Kõigis isikuandmete töötlemist puudutavates küsimustes saad meiega ühendust võtta eelnimetatud e-posti aadressil: liina@kirowi.ee.
2. Milliseid isikuandmeid me kogume
Me kogume ainult neid andmeid, mida sa ise meile annad või mis on vajalikud teenuse osutamiseks. Sõltuvalt sellest, kuidas meie veebisaiti kasutad, võime koguda järgmisi andmeid.
2.1. Kontaktivormi kaudu
- nimi;
- e-posti aadress;
- telefoninumber (kui sa selle sisestad);
- sõnumi sisu ja muu teave, mille sa vabatahtlikult lisad.
2.2. Ruumi broneerimise / hinnapäringu kaudu
- nimi;
- e-posti aadress;
- telefoninumber;
- sündmuse info (soovitud kuupäev ja kellaaeg, sündmuse tüüp, külaliste arv, muud soovid ja lisainfo);
2.3. Uudiskirjaga liitumisel
- e-posti aadress;
- vajadusel nimi (kui vorm seda küsib).
2.4. Automaatselt kogutavad tehnilised andmed
Kui sa meie veebisaiti külastad, kogutakse tehnilisi andmeid küpsiste ja serveri logide kaudu, näiteks:
- IP-aadress;
- brauseri ja seadme tüüp;
- külastuse aeg ja külastatud lehed;
- viitav leht (kust sa meie saidile jõudsid).
Täpsemat teavet küpsiste kohta leiad meie eraldiseisvast dokumendist Küpsiste tingimused.
3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused
Isikuandmete töötlemiseks peab meil olema õiguslik alus. Alljärgnev tabel selgitab, milleks me sinu andmeid kasutame ja millisel GDPR-i (isikuandmete kaitse üldmääruse) alusel.
| Eesmärk | Andmed | Õiguslik alus (GDPR art 6) |
|---|---|---|
| Sinu päringutele ja pöördumistele vastamine (kontaktivorm) | nimi, e-post, telefon, sõnumi sisu | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) — vastata sulle ja pakkuda teenust; kui pöördumine viib lepinguni, siis leping (p b) |
| Ruumi broneeringu menetlemine ja rendilepingu ettevalmistamine/täitmine | nimi, kontaktid, sündmuse info, arveldusandmed | Lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevad sammud (art 6 lg 1 p b) |
| Arvete koostamine ja raamatupidamine | nimi/ettevõte, arveldusandmed | Juriidiline kohustus (art 6 lg 1 p c) — raamatupidamise seadus |
| Uudiskirja saatmine | e-post, nimi | Nõusolek (art 6 lg 1 p a) — saad igal ajal tagasi võtta |
| Veebisaidi toimimine, turvalisus ja tehniline haldus | tehnilised andmed, vajalikud küpsised | Õigustatud huvi (art 6 lg 1 p f) |
| Külastusstatistika kogumine (kui kasutusel) | pseudonümiseeritud kasutusandmed | Nõusolek (art 6 lg 1 p a) — statistikaküpsiste kaudu |
| Eelistuste (nt keele- ja küpsisevalikute) meelespidamine | eelistusandmed | Nõusolek (art 6 lg 1 p a) |
Kui töötleme sinu andmeid nõusoleku alusel, on sul õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Tagasivõtmine ei mõjuta enne seda toimunud töötlemise seaduslikkust.
4. Kui kaua me andmeid säilitame
Me ei säilita sinu isikuandmeid kauem, kui on vajalik eesmärgi täitmiseks või kui seadus meilt seda nõuab.
| Andmete liik | Säilitustähtaeg |
|---|---|
| Kontaktivormi ja päringute kirjavahetus | kuni 12 kuud pärast viimast suhtlust |
| Broneeringu ja sündmuse andmed (ilma lepinguta) | kuni 12 kuud |
| Rendilepingu ja sellega seotud andmed | lepingu kehtivuse ajal + 12 kuud pärast lõppu (nõuete aegumistähtaeg) |
| Raamatupidamise algdokumendid (arved) | 7 aastat (raamatupidamise seaduse nõue) |
| Uudiskirja liitumine | kuni nõusoleku tagasivõtmiseni / uudiskirjast loobumiseni |
| Serveri logid | kuni 12 kuud |
| Küpsiste andmed | vt Küpsiste tingimused — küpsisepõhiselt |
Pärast tähtaja möödumist andmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.
5. Kolmandad osapooled ja volitatud töötlejad
Sinu andmeid ei müüda ega jagata kolmandatele osapooltele turunduseesmärgil. Teenuse osutamiseks kasutame usaldusväärseid partnereid (volitatud töötlejaid), kes töötlevad andmeid meie nimel ja meie juhiste järgi ning kellega on sõlmitud andmetöötluslepingud.
| Partner | Roll | Asukoht |
|---|---|---|
| Zone Media OÜ (Zone.ee) | veebimajutus ja serveriteenus | Eesti / EL |
| E-posti / uudiskirja teenusepakkuja | e-kirjade ja uudiskirjade saatmine | Zone Media OÜ (Eesti / EL) |
| Raamatupidamisteenus / arveldustarkvara | arvete koostamine | Eesti / EL |
| Google (Google Fonts) | veebifontide edastamine | vt Küpsiste tingimused |
| Adobe (Typekit / Adobe Fonts) | veebifontide edastamine | vt Küpsiste tingimused |
Lisaks on meie veebisaidil lingid sotsiaalmeediakanalitesse (Facebook, Instagram). Kui sa neile linkidele klikid, suunatakse sind vastava platvormi juurde, mille suhtes kehtivad selle platvormi enda privaatsustingimused. Me ei vastuta kolmandate platvormide andmetöötluse eest.
Osa meie tehnilistest partneritest (nt fondi- ja skriptiteenused) võib asuda väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Sellisel juhul tagame, et andmeedastuseks on olemas asjakohased kaitsemeetmed (nt Euroopa Komisjoni tüüptingimused). Täpsem info kolmandate osapoolte kohta on Küpsiste tingimustes.
6. Sinu õigused
Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR) annab sulle oma andmete suhtes järgmised õigused:
- Õigus tutvuda andmetega — saad küsida, milliseid andmeid me sinu kohta töötleme;
- Õigus andmete parandamisele — saad nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
- Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud") — saad nõuda andmete kustutamist, kui neid enam ei ole vaja või kui võtad nõusoleku tagasi;
- Õigus töötlemise piiramisele — saad teatud juhtudel nõuda töötlemise peatamist;
- Õigus andmete ülekandmisele — saad saada oma andmed struktureeritud, üldkasutatavas vormingus või lasta need edastada teisele vastutavale töötlejale;
- Õigus esitada vastuväiteid — saad õigustatud huvil põhineva töötlemise vastu vastuväite esitada;
- Õigus võtta nõusolek tagasi — kui töötlemine põhineb nõusolekul, saad selle igal ajal tagasi võtta.
Oma õiguste kasutamiseks võta meiega ühendust e-posti teel: liina@kirowi.ee. Vastame sulle hiljemalt ühe kuu jooksul.
Kui leiad, et me töötleme sinu andmeid õigusvastaselt, on sul õigus esitada kaebus järelevalveasutusele:
Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 Tallinn E-post: info@aki.ee Veebisait: https://www.aki.ee
7. Andmete turvalisus
Me rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta sinu isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, avaldamise või hävitamise eest. Muu hulgas:
- veebisait kasutab krüpteeritud ühendust (HTTPS/SSL);
- juurdepääs isikuandmetele on piiratud ainult nende inimestega, kes seda töö tõttu vajavad;
- andmeid majutatakse turvalises serverikeskkonnas (Zone.ee).
Kuigi teeme kõik mõistlikult võimaliku sinu andmete kaitsmiseks, ei ole ükski andmeedastus interneti kaudu 100% turvaline. Kui saad teada võimalikust turvarikkumisest, palun teavita meid koheselt.
8. Muudatused privaatsustingimustes
Võime neid privaatsustingimusi aeg-ajalt ajakohastada, näiteks seoses õigusaktide muutumise või teenuste arendamisega. Kehtiv versioon on alati kättesaadav meie veebisaidil. Olulistest muudatustest anname võimaluse korral eraldi teada. Palun tutvu tingimustega aeg-ajalt uuesti.
Käesolev versioon kehtib alates: 20.07.2026.
Kui sul on küsimusi nende privaatsustingimuste või sinu andmete töötlemise kohta, kirjuta meile: liina@kirowi.ee. Aitame sind hea meelega.