Korraldad koolitust ja otsid seminariruumi, kus osalejad jaksavad terve päeva keskenduda? Ruum mõjutab koolituse õnnestumist rohkem kui paljud arvavad. Vali see valesti ja parim koolitaja ei päästa päeva. Selles juhendis on kaheksa kriteeriumi, mille järgi valida seminariruum Viimsis või mujal Harjumaal. Hea koolitusruum töötab vaikselt sinu kasuks: osalejad näevad ekraani, kuulevad esinejat, istuvad mugavalt ja saavad pausil hinge tõmmata. Kui ruumis on hea olla, jääb koolitus ka paremini meelde — ruum on osa õppeelamusest.
Seminariruumi valik koolituseks: 8 kriteeriumi
1. Ekraan ja projektor — kas kõige tagumises reas näeb?
Slaidid on enamiku koolituste selgroog, seega alusta ekraanist. Kontrolli, et projektor ja ekraan on ruumis olemas ja piisavalt suured, et ka kõige tagumises reas istuja loeb teksti ilma silmi kissitamata. Kirowi saalis on projektor ja ekraan hinnas sees. Enne üritust tasub läbi mõelda, kust sinu esitlus tuleb — kas oma arvutist või mälupulgalt — ja kuidas see ekraanile jõuab.
2. Heli — testi oma seadet enne, kohapeal tehnikut ei ole
Kui osaleja peab pingutama, et esinejat kuulda, kaob keskendumine juba enne esimest pausi. Sama kehtib video- või helilõikude kohta koolitusmaterjalis. Kirowi saalis on helitehnika hinnas sees, aga üks asi on oluline teada: kohapeal ei ole eraldi tehnikut. Testi oma arvutit ja seadet enne üritust kohapeal läbi — ühenda ekraan, mängi üks helilõik ette ja veendu, et kõik töötab. Nii väldid olukorda, kus esimesed viisteist minutit kuluvad juhtmete otsimisele publiku ees.
3. Valgus
Mõtle, kas ruumis saab valgust reguleerida — slaidide ajal on hämaram parem, aga töölehtede täitmiseks on vaja tugevamat valgust.
4. Istekohad ja paigutus — mahub ja on paindlik
Koolituse formaat määrab paigutuse. Loengu jaoks saab paigutada istekohad tihedamalt, töötuba vajab ruumi laudade ja rühmatöö jaoks. Vali ruum, kus mööblit saab vastavalt vajadusele ümber tõsta. Kirowi saalis on kohapealse mööbli kasutus hinna sees. Enne broneerimist arvuta oma osalejate arv välja ja jäta pisut varu.
- Loeng või seminar: ridade kaupa, näoga ekraani poole — mahub kõige rohkem inimesi.
- Töötuba: väiksemad lauakogumid rühmatööks.
- Väiksem grupp: ühine pikk laud kuni 16 osalejale, mis hoiab arutelu koos.
5. WiFi — enamik koolitusi eeldab internetti
Tänapäeval vajab peaaegu iga koolitus internetti: pilves esitlus, veebitööriist, jagatud dokument või lihtsalt osalejate ootus, et telefon toimib. Kontrolli alati, kas ruumis on WiFi ja kas see kannab välja terve grupi korraga. Kirowi saalis on WiFi hinnas sees. Kui su koolitus tugineb interaktiivsele osale — küsitlused, otseülekanne, veebiplatvorm — mõtle ühenduse peale juba planeerimisel ja hoia igaks juhuks käepärast varuplaan, näiteks eelnevalt alla laetud materjalid.
6. Pausid ja toitlustus — kohv õigel hetkel hoiab grupi koos
Pausid ei ole koolituspäeva kõrvaline osa, vaid osa õppimisest. Just pausil settib kuuldu paika ja tekivad kõige väärtuslikumad vestlused. Seega vajab hea seminariruum kohta, kus saab kohvi valada ja midagi hamba alla võtta, ilma et peaks kogu grupiga majast välja kolima. Kirowi saalis on kööginurga kasutus ja köögi-nõud (kohvitassid, joogiklaasid, serveerimiskausid) hinna sees. Toitlustuse osas on sul valik: võid tuua oma toidu või tellida toitlustuse Kirowi kaudu — viimasel juhul küsi pakkumist. Ka baarteenus on soovi korral tellitav, kui koolitusele järgneb näiteks pidulikum lõpetamine.
[PILT: kööginurk ja kohvipausi serveerimine — Liina]
7. Ligipääs ja parkimine — kohalejõudmine peab olema lihtne
Koolitus algab juba parklas ja fuajees. Kui kohalejõudmine on segane, saabuvad osalejad hilinenult ja ärritunult. Kirowi saal asub Kaluri tee 5, Haabneemes Viimsis, umbes 15 minutit autoga Tallinna kesklinnast. Ruumil on oma sissepääs otse tänavalt ja kaldtee, nii et ka ratastooli või lapsevankriga pääseb sisse takistusteta. Saada osalejatele aadress ja saabumisjuhis juba kutsega kaasa, siis leiavad kõik õigel ajal kohale.
[PARKIMINE — täpsustamisel]
8. Privaatsus ja keskendumine — ruum ainult sinu grupile
Viimane, aga sageli alahinnatud kriteerium: kas ruum kuulub koolituse ajaks ainult sinule? Läbikäidav saal, kõrvalruumist kostev müra või võõrad inimesed uksel lõhuvad keskendumise. Suletud, privaatne ruum annab grupile turvatunde avameelselt kaasa rääkida — see on eriti oluline juhtkonna-, müügi- või arengukoolitustel. Kirowi saal on privaatne elamussaal: terve päev kuulub ainult sinu seltskonnale, ilma möödujate ja segavate teguriteta. Pane tähele ka maja reegleid — Kirowi ruumis ei suitsetata ja hilisõhtul tasub austada ümbruskonna inimesi mõistliku müratasemega.
Broneeri seminariruum oma järgmiseks koolituseks
Kui käid selle kaheksa kriteeriumi järjest läbi, väldid enamiku üllatusi ja saad keskenduda sellele, mis päriselt loeb — sisule ja osalejatele. Kirowi saal Viimsis vastab neile punktidele ja sobib nii väiksemale töötoale kui kuni 50-liikmelisele koolitusgrupile. Räägi meile oma üritusest, siis leiame koos parima lahenduse.
- E-post: liina@kirowi.ee
- Telefon: +372 5656 7651
Kirjuta või helista ja broneeri ruum oma järgmiseks koolituseks — küsi julgelt ka toitlustuse ja lisavõimaluste pakkumist.
Loe ka: Broneerimine · Kellele meie ruum sobib · Võimalused