Projektor ja ekraan — hinnas juba sees
Kõige olulisem koolitustehnika on Kirowi saalis kohe olemas: projektor ja ekraan kuuluvad rendi sisse, nii et sul ei ole vaja midagi eraldi juurde tellida ega tuua. See tähendab, et slaidid, videod ja jagatud ekraan on kohe kättesaadavad hetkest, kui saali sisened.
Ruum ise on 100 m² suurune põhisaal, mille kõrval on veel vaibaga tuba ja roheline lounge — kokku kolm tsooni. Saalis on nii tantsuala kui ka lava-ala, mis tähendab, et koolitajal on loomulik koht, kust rääkida ja ekraani ette suunata. Kui slaid on esitatud lava-alalt, hoiab publik pilku ühes suunas ja sisu jääb paremini meelde.
Enne üritust tasub siiski läbi mõelda, millise seadmega sa slaidid ette annad — sülearvuti, tahvel või telefon — ja veenduda, et sul on õige juhe või adapter kaasas. Ühilduvus on koolituse alguse kõige tavalisem komistuskoht.
[PILT: projektoripilt saali lava-alal, slaid ekraanil — Liina]
Heli — testi oma seadet enne algust
Helitehnika kuulub Kirowi saali rendi sisse, nii et mikrofoni ja kõlarite pärast ei pea muretsema. Üks asi on siin aga oluline teada: kohapeal ei ole eraldi tehnikut, kes seadmed sinu eest paika sätiks. See tähendab, et vastutus sujuva stardi eest on korraldajal endal.
Praktiline soovitus: tule kohale varem ja testi oma arvutit või seadet enne osalejate saabumist. Kontrolli, et heli tuleb kõlaritest, video mängib koos heliga ja et esitlus näeb ekraanil välja nii, nagu peab. Kui kasutad koolitusel videoklippe või välist mikrofoni, proovi need eelnevalt läbi. Kümme minutit ettevalmistust hoiab ära olukorra, kus saali on täis inimesi ja tehnika jonnib.
- Kontrolli heli enne, kui saal täis saab.
- Võta kaasa oma juhtmed ja adapterid — ära looda ainult kohapealsele varustusele.
- Kui esitlusega käib video, testi eraldi, et heli sellega kaasa tuleb.
WiFi — pilveslaidid ja voogedastus
Interneti-ühendus kuulub samuti rendi sisse. See on tänapäeva koolitusel olulisem, kui esmapilgul tundub: paljud esitlused elavad pilves, osa materjale avatakse otse veebist ja mõnikord soovid koolituse osaliselt üle voogedastada või ühendada kaugosalejaga. Stabiilne WiFi hoiab need stsenaariumid võimalikuna.
Kui su koolitus sõltub kriitiliselt internetist — näiteks live-demo või pilvetarkvara näitamine — tasub materjalidest teha ka lokaalne varukoopia. See on hea tava igal üritusel, sõltumata ruumist.
Istekohad ja paigutus — kuni 50 inimest, paindlikult
Kirowi saal mahutab lounge-paigutuses istudes kuni 50 inimest, mis on ka ruumi üldine lagi. Pika laua taga istub mugavalt kuni 16 inimest ning vastuvõtu- või püstistiilis üritusel mahub samuti umbes 50 osalejat (püstiseisulauad on eraldi renditavad).
Koolituse jaoks on oluline, et paigutus on paindlik. Kolm tsooni ja avatud põhisaal lubavad ruumi seada vastavalt sellele, mis su päeval toimub: klassikaline esitlusvormis rivistus, ümarlaud arutelule või vabam lounge-stiil rühmatöödeks. Kui koolituse osad vahelduvad — loeng, siis grupitöö, siis kokkuvõte — saab ruumi jooksvalt ümber kujundada.
- Kuni 50 istekohta lounge-paigutuses.
- Pikk laud kuni 16 inimesele tihedamaks aruteluks.
- Paigutus paindlik — sead ruumi oma päevakava järgi.
Mis koolituse hinda mõjutab
Kirowi saali rendil ei ole ühte kindlat numbrit, sest iga koolitus on erinev. Selle asemel, et pakkuda üldist hinnakirja, tasub mõelda, millised tegurid lõpphinda kujundavad — nii saad pakkumise küsimisel juba ise arvestada, mida sul päriselt vaja on.
- Kestus. Kas tegu on paaritunnise seminari, terve tööpäeva koolituse või mitmepäevase programmiga — aeg on kõige suurem tegur.
- Toitlustus. Kas soovid kohvipause, lõunat või suupisteid. Toitlustuse saab tellida Kirowi kaudu või tuua oma toidu.
- Baar- ja lisateenused. Baariala nõud, püstiseisulauad, baarteenus — need tellitakse vajaduse järgi juurde.
- Koristus. Koristuse saab tellida lisateenusena. Pane tähele, et see ei sisalda nõude pesu, ning laudadelt prügi ja taara korjab klient ise kokku.
Kuna projektor, ekraan, WiFi, helitehnika, kööginurga kasutus ja kohapealne mööbel kuuluvad juba baashinna sisse, on koolituse põhivajadused kaetud ka ilma lisateenusteta. Täpse pakkumise saad, kui kirjeldad oma ürituse mahtu ja soove — küsi julgelt pakkumist.
Pausid ja toitlustus
Koolituse rütm sõltub headest pausidest, ja siin tuleb appi kööginurk, mille kasutus kuulub rendi sisse. Kohvitassid, joogiklaasid ja serveerimiskausid on kohapeal olemas, nii et lihtsad kohvipausid saab korraldada oma jõududega.
Toidu osas on sul kaks teed: võid tuua oma toidu või tellida toitlustuse Kirowi kaudu. Kui soovid, et keegi hoolitseks catering'i eest ja sina saaksid keskenduda koolituse sisule, küsi toitlustuse kohta pakkumist. Baarteenuse saab samuti eraldi tellida, kui su üritusel on ka pidulikum lõpp. Alkoholiga seotud täpsemad reeglid tasub üle küsida broneerimisel.
Ligipääs ja parkimine
Kirowi saalil on oma sissepääs otse tänavalt ning kaldtee, mis teeb ruumi ligipääsetavaks ka ratastooli või lapsevankriga. See on koolitusel oluline, sest osalejate seas võib alati olla keegi, kellele trepid on takistuseks. Üritus toimub täielikult siseruumis.
[PARKIMINE — täpsustamisel]
Broneerimine
Kui koolituse kuupäev on paigas, tasub ruum aegsasti kinni panna — privaatse saali eelis on ka see, et terve päev kuulub ainult sinu grupile, ilma et keegi teine samal ajal ruumi jagaks. Broneerimisel saad kokku leppida paigutuse, toitlustuse ja lisateenused ning täpsustada kõik detailid, mis just sinu koolitusele olulised on.
Enne kinnitust tasub läbi mõelda osalejate arv, päeva ajakava ja see, kas soovid toitlustust või baarteenust juurde. Mida täpsemalt oma ürituse kirjeldad, seda täpsema pakkumise saad.
Räägi meile oma koolitusest
Otsid koolitusruumi projektoriga Viimsis, kus tehnika on kohe olemas ja ruum kuulub terveks päevaks ainult sulle? Kirowi saal ühendab valmis koolitustehnika, paindliku paigutuse kuni 50 inimesele ja privaatse, iseloomuga õhkkonna.
Kirjuta või helista, kirjelda oma üritust ja küsi pakkumist — leiame koos lahenduse, mis sinu koolitusele sobib.
- E-post: liina@kirowi.ee
- Telefon: +372 5656 7651
Loe ka: Broneerimine · Kellele meie ruum sobib · Võimalused